מערכת בקרת כניסה לעובדים המנוהלת עם שליטה בכל כרטיס עובד לפי לוחות זמנים והרשאות.
ניתנת האפשרות לחיבור ושליטה בענן, אפליקציה לניהול עובדים ושליטה על פתיחת דלתות.
כמו כן, פתרונות קודני כניסה עצמאיים עם קריאת טביעות אצבע, עיניים, זיהוי פנים וכרטיסי קרבה למשרד, בהם כל עובד החתים כרטיס והשעון הדפיס עליו את שעת הכניסה או היציאה.
אלו היו הצעדים הראשונים של בקרות כניסה לעובדים.
מאז עברו שנים רבות וישנן מערכות מתקדמות הרבה יותר בעלות יכולות מרחיקות לכת.
בעולם העסקים של ימינו ישנו ביקוש רב למערכות של בקרות כניסה לעובדים ובקרות כניסה למטרות שונות.
מערכת בקרת כניסה מאפשרת לנו לשלוט על כניסות ויציאות אל העסק ולמדר אגפים מסוימים.
לחברות רבות ישנן סיבות מוצדקות מדוע להתקין בקרת כניסה לעובדים.
1. מערכת בקרת כניסה לצורך שליטה על מי נכנס ויוצא מן העסק – חברות ועסקים רוצים לדעת מי נכנס אל העסק ומי יצא מן העסק ומתי.
זה מאפשר מניעה של כניסת זרים לעסק ומסייע לשמירת הסביבה הארגונית בטוחה יותר עבור העובדים ועבור העסק.
3. מערכות בקרת כניסה לעובדים למטרות שליטה על כוח אדם – בקרות כניסה מאפשרות גם הפקת דוחות על כניסה ויציאה של עובדים והן משרתות גם מטרות של כוח אדם. על סמך דוחות אלו ניתן לחשב משכורות לעובדים.
ישנם סוגים שונים של מערכות בקרות כניסה לעובדים ולכל מערכת היתרונות והחסרונות שלה. כל עסק בוחר את המערכת המתאימה לצרכיו המיוחדים.
1. בקרות כניסה לעובדים העושות שימוש בתג קרבה – ישנן בקרות כניסה העושות שימוש בתג קרבה, זהו תג אותו
צריך לקרב לבקר הכניסה והוא מתקשר אתו מעבד את המידע או מבצע פעולה אשר הוגדרה מראש, כמו
למשל פתיחת שער. החיסרון של מערכות אלו שאם תג הקרבה נגנב, כל אדם יכול לעשות בו שימוש. שימו לב
שלא מדובר בכרטיס מגנטי אלא בתג הרבה יותר יעיל בעל עמידות גבוהה יותר.
2. בקרות כניסה העושות שימוש בטביעות אצבע – כולם יודעים שטביעת אצבע היא דבר ייחודי לכל אדם, לכן
ישנן בקרות כניסה המזהות את העובד לפי טביעת האצבע שלו. זהו זיהוי אישי ולא ניתן לזייף טביעת אצבע בקלות.
לאחר זיהוי העובד, מערכות אלו יכולות לפתוח דלת וגם לנהל רישום אלקטרוני של העובד המשמש לצורך חישוב המשכורות.
3. בקרות כניסה לעובדים העושות שימוש בקוד אישי – מערכות קוד אישי הן נפוצות מאוד, ניתן לראות אותן במשרדים, בתי מלון וכדומה.